manajemen

MANAGEMENT FUNCTION
Management plays a vital role in any business or organized activity. Management is composed of a team of managers who have charge of the organization at all levels. Their duties include making sure company objectives are met and seeing that the business operates efficiently. Regardless of the specific job, most managers perform four basic functions. These management functions are planning, organizing, directing, and controlling.
Planning involves determining overall company objectives and deciding how these goals can best be achieved. Managers evaluate alternative plans before choosing a specific course of action and then check to see that the chosen plan fits into the objectives established at higher organizational levels. Planning is listed as the first management function because the others depend on it. However, even as managers move on to perform other managerial function, planning continues as goals and alternatives are further evaluated and revised.
Organizing, the second management function, is the process of putting the plan into action. This involves allocating resources, especially human resources, so that overall objectives can be attained. In this phase managers decide on the positions to be created and determine the associated duties and responsibilities. Staffing, choosing the right person for the right job, may also be included as part of the organizing function.
Third is the day-to-day direction and supervision of employees. In directing, managers guide, teach, and motivate workers so that they reach their potential abilities and at the same time achieve the company goals that were established in the planning process. Effective direction, or supervision, by managers requires ongoing communication with employees.
In the last management function, Controlling, managers evaluate how well company objectives are being met. In order to complete this evaluation, managers must look at the objectives established in the planning phase and at how well the tasks assigned in the directing phase are being completed. If major problems exist and goals are not being achieved, then changes need to be made in the company’s organizational or managerial structure. In making changes, managers might have to go back and replant, reorganize, and redirect.
In order to adequately and efficiently perform these management functions, managers need interpersonal, organizational, and technical skills. Although all four functions are managerial duties, the importance of each may vary depending on the situation. Effective managers meet the objectives of the company through a successful combination of planning, organizing, directing, and controlling.

Answer the following questions about management functions. The question which are starred (*) cannot be answered directly from the text. Space is provided at the end for you to add your own questions.
1. what do the duties of managers include?
2. what does planning involve?
3. why is planning the first management function?
4. what do managers do in the organizing phase?
5. can staffing be considered as part of the organizing function?
6. *why is ongoing communication necessary for effective direction?
7. what do managers evaluate in the controlling function? *why is evaluation essential at this phase in project?
8. *what types of problems could a manager discover in performing the controlling function?
9. which skills do managers need to perform effectively? *why is each important?
10. *Give examples of the qualities of an effective manager. *classify these as either interpersonal, organizational, or technical skills.

Additional questions







FUNGSI MANAJEMEN
Manajemen memainkan peran vital dalam setiap usaha atau kegiatan yang terorganisir. Manajemen terdiri dari tim manajer yang mengurus organisasi di semua tingkatan. Tugas mereka termasuk membuat tujuan perusahaan memastikan terpenuhi dan melihat bahwa bisnis tersebut beroperasi secara efisien. Terlepas dari pekerjaan tertentu, sebagian besar manajer melakukan empat fungsi dasar. Fungsi-fungsi manajemen perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan, dan mengendalikan.
Perencanaan meliputi penentuan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan menentukan bagaimana tujuan-tujuan ini dapat dicapai. Manajer mengevaluasi rencana alternatif sebelum memilih sebuah aksi tertentu dan kemudian memeriksa untuk melihat bahwa rencana yang dipilih cocok ke dalam sasaran yang ditetapkan pada tingkat organisasi yang lebih tinggi. Perencanaan terdaftar sebagai fungsi manajemen pertama karena yang lain bergantung padanya. Namun, bahkan sebagai manajer beralih ke melakukan fungsi manajerial, perencanaan berlanjut sebagai tujuan dan alternatif lebih lanjut dievaluasi dan direvisi.
Pengorganisasian, fungsi manajemen kedua, adalah proses meletakkan rencana ke dalam tindakan. Ini melibatkan mengalokasikan sumber daya, khususnya sumber daya manusia, sehingga tujuan dapat dicapai secara keseluruhan. Pada tahap ini manajer memutuskan posisi akan dibuat dan menentukan tugas dan tanggung jawab terkait. Staffing, memilih orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, juga dapat dimasukkan sebagai bagian dari fungsi pengorganisasian.
Ketiga adalah arah sehari-hari dan pengawasan karyawan. Dalam mengarahkan, manajer panduan, mengajar, dan memotivasi pekerja sehingga kemampuan mereka mencapai potensi mereka dan pada saat yang sama mencapai tujuan perusahaan yang didirikan dalam proses perencanaan. arah yang efektif, atau pengawasan, oleh manajer memerlukan komunikasi terus menerus dengan karyawan.
Dalam fungsi manajemen terakhir, Pengendalian, manajer mengevaluasi seberapa baik tujuan perusahaan akan terpenuhi. Dalam rangka untuk menyelesaikan evaluasi ini, manajer harus melihat tujuan yang ditetapkan dalam tahap perencanaan dan pada seberapa baik tugas yang diberikan pada tahap mengarahkan sedang diselesaikan. Jika masalah utama yang ada dan tujuan yang tidak tercapai, maka perubahan yang perlu dibuat dalam struktur organisasi perusahaan atau manajerial. Dalam membuat perubahan, manajer mungkin harus kembali dan menanam kembali, reorganisasi, dan redirect.
Dalam rangka memadai dan efisien melakukan fungsi-fungsi manajemen, manajer perlu kemampuan interpersonal, organisasi, dan teknis. Meskipun keempat fungsi tugas manajerial, pentingnya masing-masing dapat bervariasi, tergantung pada situasi. manajer yang efektif memenuhi tujuan perusahaan melalui kombinasi berhasil perencanaan, pengorganisasian, mengarahkan, dan mengendalikan.

Jawab pertanyaan berikut tentang fungsi manajemen. Pertanyaan yang bintang (*) tidak dapat dijawab langsung dari teks. Space disediakan di akhir bagi Anda untuk menambahkan pertanyaan Anda sendiri.
1. apa tugas dari manajer termasuk?
2. apa perencanaan melibatkan?
3. mengapa perencanaan fungsi manajemen pertama?
4. apa manajer dalam tahap pengorganisasian?
5. kepegawaian dapat dianggap sebagai bagian dari fungsi pengorganisasian?
6. * Mengapa komunikasi terus menerus diperlukan untuk arah yang efektif?
7. apa manajer mengevaluasi dalam fungsi pengawasan? * Mengapa evaluasi penting pada tahap dalam proyek?
8. * Apa jenis masalah bisa manajer menemukan dalam melaksanakan fungsi pengawasan?
9. keterampilan yang dilakukan manajer perlu bekerja efektif? * Mengapa setiap penting?
10. * Berikan contoh kualitas manajer yang efektif. * Menggolongkan ini sebagai kemampuan interpersonal, organisasi, atau teknis.

Tambahan pertanyaan